Om SWB Södermanland

§ 1 Ändamål
Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen i Södermanlands län (SWB Södermanland) är en ideell förening med ändamål att stödja och uppmuntra länets ridhästavel och uppfödning.

§ 2 Medlemskap och medlemsavgifter
Medlemskap beviljas av föreningens styrelse. Olika medlemskap och medlemsavgifter kan förekomma. Det åligger ordinarie föreningsstämma att årligen fastställa medlemsavgiften.

§ 3 Om anslutning till Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen
Föreningen kan anslutas till Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen (SWB).

§ 4 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen före mars månads utgång på dag som styrelsen bestämmer. Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen beslutar därom eller när minst en tiondel av föreningens medlemmar så begär. Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. Om föreningen är ansluten till SWB, ska föreningsstämma vidare hållas när SWBs styrelse eller fullmäktige så begär för behandling av uppgivet ärende. Kallelse till föreningsstämma ska ske skriftligen genom brev eller e-post till medlemmarna senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma och senast två veckor före extra föreningsstämma. Föreningsstämma ska hållas på ort där styrelsen har sitt säte. Varje medlem i föreningen har en röst. Medlem i föreningen får utöva sin rätt vid föreningsstämma genom annan medlem med skriftlig dagtecknad fullmakt. Medlem i föreningen får med stöd av fullmakt företräda högst en annan medlem. Vid föreningsstämma får beslut fattas endast i frågor som har upptagits i kallelsen. Föreningsstämman ska öppnas av styrelsens ordförande eller av den som styrelsen därtill har utsett. Ordförande vid föreningsstämman ska utses av föreningsstämman. Omröstning vid föreningsstämma ska ske öppet, om inte annat beslutas av stämman. Val ska dock ske genom sluten omröstning, om enskild medlem så begär. Vid lika röstetal ska stämmoordföranden ha utslagsröst. Vid val ska vid lika röstetal frågan dock avgöras genom lottning. Vid föreningsstämma ska föras protokoll som ska justeras av ordföranden och av därtill utsedda justeringspersoner. Om föreningen är ansluten till SWB, ska protokollet på SWBs begäran tillställas SWB.

§ 5 Ordinarie föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:

1. Val av ordförande vid stämman.
2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare att föra protokoll vid stämman.
3. Val av justeringspersoner.
4. Upprättande och godkännande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelse till stämman.
6. Godkännande av dagordning för stämman.
7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse.
8. Fastställande av resultat- och balansräkningar.
9. Beslut avseende föreningens vinst eller förlust.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, och i förekommande fall verkställande direktören, för föregående räkenskapsår.
11. Val av ordförande.
12 Val av styrelseledamöter.
13. I förekommande fall, val av ledamöter och suppleanter av SWBs fullmäktige.
14. Val av revisorer och revisorssuppleanter.
15. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år.
16. I förekommande fall, behandling av ärende som SWBs styrelse eller fullmäktige hänskjutit till stämman.

§ 6 Styrelsen
Styrelsen ska ansvara för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen ska ha sitt säte i Södermanlands län. Styrelsen ska bestå av lägst fem och högst sju ledamöter förutom ordföranden. Årsstämman utser ordförande. Ordförande väljs för ett år i taget och övriga ledamöter för två år i taget. Hälften av ledamöterna väljs ojämna år och hälften väljs jämna år.

§ 7 Styrelsesammanträden
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden eller när minst hälften av antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutför när mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Beslut ska fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal ska ordföranden ha utslagsröst. Är styrelseärende så brådskande att styrelsen inte hinner sammanträda för behandling av ärendet får ordföranden besluta ensam. Sådant beslut ska omgående anmälas till övriga styrelseledamöter. Vid styrelsemöte ska föras protokoll som, om föreningen är ansluten till SWB, på SWBs begäran ska tillställas SWB.

§ 8 Firmateckning
Föreningens firma ska tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de personer styrelsen bestämmer.

§ 9 Revisorer
För granskning av föreningens årsredovisning och räkenskaper samt styrelsens förvaltning ska på ordinarie föreningsstämma för en period av ett år väljas två revisorer med maximalt två revisors-suppleanter.

§ 10 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår ska vara kalenderår.

§ 11 Medlemsregister
Föreningen ska svara för att register förs över dess medlemmar. Av medlemsregistret ska uppgift om medlemmarnas postadress och e-postadress samt födelseår framgå. Om föreningen är ansluten till SWB, ska föreningen tillhandahålla SWB uppgifterna i sitt medlemsregister och utan dröjsmål informera SWB om ändringar av dessa.

§ 12 Utträde och uteslutning
Medlem kan genom anmälan till föreningens styrelse utträda ur föreningen. Medlem som bryter mot föreningens stadgar, som inte följer föreningens eller dess styrelses beslut eller som på annat sätt motverkar dess ändamål eller intressen, kan genom beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen.

§ 13 Meddelanden
Meddelanden som ska skickas till föreningens medlemmar ska skickas via brev eller e-post.

§ 14 Ändring av stadgar
Beslut om ändring av dessa stadgar är giltigt om det sker genom enhälligt beslut vid en föreningsstämma eller genom likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor, varvid beslutet vid det sista av dessa stämmor ska ha biträtts av minst två tredjedelar av de vid stämman röstberättigade. Om föreningen är ansluten till SWB, ska beslutad stadgeändring dessutom godkännas av SWBs styrelse för att bli gällande.

§ 15 Upplösning av föreningen
Föreningsstämman kan besluta om att upplösa föreningen. Ett sådant beslut ska fattas i samma ordning som ett beslut om ändring av dessa stadgar enligt § 14 första stycket ovan.